【2026年11月】ハローワーク求人で応募を増やす活用術｜求人票の書き方と無料で使えるPR施策まとめ
「ハローワークに求人を出しても応募が来ない」
「毎月通っているけど、正直何をすればいいかわからない」
地方の企業さんとお打合せをしていると、こんな声をよく耳にします。
実は、毎月ハローワークに通っている企業さんでも、無料で使えるサービスを使いこなせていないことがほとんどです。求人票を出して終わり、になっていませんか？
この記事では、2026年11月時点の最新情報と公的データをもとに、ハローワークを「無料の採用広報媒体」として使い倒す方法をまとめました。はじめての方にもわかるように一通り載せているのでけっこう長めです。すでに掲載中の方は、気になる章だけ読んでください。
「ハローワーク求人で応募を増やす活用術｜求人票の書き方と無料で使えるPR施策まとめ」をPDFファイルでほしい方はこちらからダウンロードいただけます
この記事でわかること
・ハローワークの紹介実績データから見る採用力と力を入れるべき理由
・事業所登録から求人票の入力まで、応募につながる書き方のポイント
・窓口との関係づくりや「しょくばらぼ」掲載など、無料で使えるPR施策
目次
ハローワークは今も採用に使える？最新データで確認
「以前ハローワークに求人を出してたけど採用できなかった…」
「地方の企業は良いけど、都市部では難しいんじゃない？」
そんな声もよく耳にしますが、そもそもハローワークに力を入れる必要はあるんでしょうか？
結論から言うと、使えます。
しかも中小企業ほど、使わないと損をするチャネルです。
全国544所・年間114万件の就職実績
ハローワークは全国に544所（本所436・出張所95・分室13）あり、相談員17,928人が日々仕事を紹介しています（令和8年4月1日時点）。令和6年度の新規求人数は995.2万件、就職件数は114.4万件でした。出典：厚生労働省「公共職業安定所（ハローワーク）の主な取組と実績」令和8年4月
イメージしやすくするためにハローワークを有料の人材紹介会社と考えてみましょう。
1人あたりの紹介料を50万円とすると、114.4万件×50万円＝約5,700億円。それだけの規模の「無料の採用エージェント」が、事業所登録さえすればどの会社でも使えるわけです（使わない手はないですよね）。
中小企業への転職者は、ハローワーク経由が多い
2026年版の中小企業白書によると、中小企業への入職者の約7割は転職者です（第2-3-1図）。新卒をじっくり育てる余裕がない中小企業にとって、中途採用こそが主戦場ということです。その転職者がどこから入職したかを年代別に見たのがこちらのグラフです。出典：中小企業庁「2026年版 中小企業白書」第2-3-2図（転職入職者、年代別）
20〜30代は「広告」と「ハローワーク」がほぼ同じ割合。40代以上になると、ハローワーク経由が広告経由をはっきり上回ります（ハロワ、まだまだ強いですね）。
ハローワークインターネットが2026年3月にリニューアル
求職活動で「インターネットは利用しなかった」と答えた人は、60歳代以上を除くと約2〜3割にとどまります（中小企業白書 第2-3-4図）。つまり、窓口で紹介を受ける人も、事前にネットで求人を見ているということです。
この流れを受けて、ハローワークインターネットサービスは2026年3月23日にリニューアルされました（厚生労働省）。スマートフォンで見やすくなったほか、「医療・看護・保健」「介護」「福祉・保育・子ども」「建設」「警備」「運輸」「シニア求人」「仕事と子育て両立求人」の特集求人や、えるぼし・くるみん等のPRロゴマークで求人を絞り込めるようになっています（HelloWork News）。
久しぶりに触ってみると、一般的な求人サイトには及ばないまでも十分使いやすいですね。ハローワークは「窓口」ではなく、「ネットの求人媒体」として運用する時代になったと感じます。
ハローワークに求人を出す手順（2026年11月版）
ハローワークに求人を出すためには大きく２つの方法があります。
- 管轄のハローワークに出向いて、パソコンまたは求人申込書で求人申込み手続きを行う
- 事前にパソコンで求人情報を仮登録してから、ハローワークに出向いて窓口で本登録する
今までは、①の紙の求人申込書に手書きで記入するという方法しかなかったため、求人掲載数が多い企業の担当者はとても大変な思いをされていました。これができずハローワークに掲載していなかったという方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、2020年1月6日にハローワークインターネットサービスが大きくリニューアルした結果、インターネット上からの求人申し込みが簡単にできるようになりました。今後、ハローワークを積極的に活用するならば、是非求人者マイページを開設し、パソコンから求人情報を入力できるようにしておきましょう。求人が複数ある会社さんは、実質マイページ一択です。
求人公開までの4ステップ
- 事業所情報を仮登録（初回のみ）：求人者マイページを開設し、会社の特長や福利厚生を入力。
- 求人情報を仮登録：職種・仕事内容・賃金などを入力します。
- ハローワークが内容を確認して公開：初回などは管轄のハローワークで本登録が必要です。
- 求人票の公開・応募者対応：紹介の連絡や採否の返答もマイページ上で行えます。
詳しい流れはハローワークインターネットサービス「求人申込みの流れ」にまとまっています。
▼ハローワークインターネットサービス「求人申込みの流れ」
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/enterprise/job_offer01.html
求人者マイページのアカウントは2025年8月から10個まで追加できるようになったので、拠点ごとに担当者がいる会社も運用しやすくなっています（運用のお知らせ）
採用ホームページや求人広告と同じで、これらの登録項目の内容をいかに魅力的な文章で表現するかによって応募効果が変わってきます。次に事業所登録と求人票登録の主な項目の書き方についてご紹介します。
つまずきやすいポイント
- 初めてマイページから申し込むときや、派遣・請負求人などは、一度窓口に行く必要があります。パソコンでの登録はあくまで「仮登録」なので、管轄のハローワークでの本登録を忘れずに。
- 仮登録のまま放置すると削除されます。2025年11月30日以前に仮登録して本登録していない情報は、2026年5月17日に削除対象と案内されていました（同上）。
- 入力中に自動ログアウトすることがあります。原稿は先に手元のファイルで作っておき、貼り付けるのが安全です。
ハローワーク求人票の見方
以前は求人票は1枚だけだったのですが、法律改正で項目が増えたり、リニューアルもされた結果現在2枚組になっているんですね。それでは、まず事業所登録の書き方（パソコンでの入力をオススメします）についてのポイントをご紹介します。
応募が集まるかどうかは、検索結果の一覧に出る「職種名」と「仕事の内容」でほぼ決まります。無料だからと事務的に埋めるのではなく、お金のかかる求人広告と同じ熱量で書きましょう。
求人票を書く前に：求める人材像をはっきりさせる
中小企業白書2026では、求める人材像を「明確化できている」事業者ほど、採用予定人数に到達した割合が高いとされています（第2-3-5図）。採用した従業員の定着割合が「7割以上」の事業者も、明確化できている企業は50.3%、できていない企業は 41.9%でした（第2-3-6図）。
「誰でもいいから来てほしい」求人票は、結局誰にも刺さりません。書き始める前に、「どんな人に、どんな仕事を任せたいか」を一文で言えるようにしておきましょう。
いわゆる「ペルソナ」と「コンセプト」と言われるものです。詳しく知りたい方はお問合せください。今回はハローワークに求人票を掲載することが目的なので、先に進めますね。
事業所情報の書き方
全体的な書き方についての説明は、ハローワークインターネットサービスの中に案内がありますのでこちらをご確認ください。
▼事業所登録申込書テンプレート（紙で書く方はこちらからダウンロードできます）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/jigyousyotourokusi-to.pdf
準備ができたら、事業所情報で応募効果に影響があるものについて説明していきますので、順番に入力していきましょう。
・最寄り駅（28文字×最大3つまで）
駅が最大３つまで登録できますので、ネット検索での発見性を高めるためにも３つ登録するのがオススメです。複数の路線がある場合には、28文字の範囲内で路線名も入力することで求職者に伝わりやすい内容になります。
・事業内容（30文字×3行）
自社が何をやっている会社なのかを「求職者の目線で」入力していきます。たまに見掛けるような登記簿の定款に書いてあるものをそのまま入力してはもったいないですね。取り扱いブランド、店舗などの屋号、実績や店舗数などアピールできるものがあれば90文字以内で入力していきます。
・会社の特長（30文字×3行）
自社の強みや競争優位性、他社と差別化できるようなオリジナルの情報を入力します。例えば、社長様の想いやこれまでの沿革、これから将来に向けたビジョン、など求職者の方が心惹かれるようなアピールポイントを自社ならではの言葉で表現していきましょう。
・事業所に関する特記事項（24文字×3行）
基本的には定年や再雇用制度などの詳細条件などを記載するための項目なのですが、読んだ方に職場のイメージが伝わるような事業所の雰囲気や働いている方の入社のきっかけなどがを記載しても面白いかもしれません。
ここまでが求人票に記載される事業所情報なのですが、実はインターネット版での検索時に公開される事業所PRの項目もありますので、こちらもできる限り有効活用するようにしましょう。
・福利厚生（30文字×17行）
いわゆる福利厚生についての表記です。社員食堂や休憩室がある場合には設備やメニューについて、サークル活動・社員旅行などの社内行事についての説明や、社員割引・健康診断、自社オリジナルの取り組みなどをもれなく記載していきましょう。
・研修制度（24文字×6行）
研修制度についての144文字まで入力できます。こちらは文字数が少ないので、大まかな入社後からの流れについて時系列で書いていくとわかりやすくなります。特に未経験での入社が多い場合には、詳しく書いておくと効果的です。
・両立との支援（30文字×17行）
育児や介護などご家庭の都合や病気をかかえている方向けの配慮があれば記載する項目となっています。おそらく多いのはパートタイムの募集で主婦（主夫）の方を対象として募集される際に、お子さんの保育園の送り迎えや急なお休みに対する柔軟なシフト変更、扶養内勤務・時短勤務などについてだと思いますので、そのような募集が多い事業所では丁寧に記載すると好印象ですね。
・画像登録（10枚まで）
ハローワークの求人票には画像がないんですが、インターネット版には10枚まで画像を登録することができます。しかも1枚につき30文字まで説明文が入るなんて気がきいてますね。いままで事業所の魅力や雰囲気を一生懸命文章で入力していただいたと思うのですが、写真があった方が伝わると思うものについては画像を登録しましょう。説明文も忘れずに入力するのがポイントです。サイズは横幅280px×高さ160pxですね。
事業所からのメッセージ（600文字）
事業所からのメッセージは求人票には記載されず、ハローワークネットや窓口で配布される事業所・求人PRに記載される項目です。求人メッセージの名のとおり、社長や事業所の責任者、先輩社員から求職者に向けたコメントを記載します。会社や事業所、職場の魅力をしっかりアピールした内容を考えて入力していきましょう。600文字も入るなんてすごいですね。
パソコンからの事業所登録はあくまで仮登録という扱いとなりますので、14日以内に管轄のハローワークへ行き本登録を済ませましょう。
求人票の書き方のコツ（職種・仕事内容編）
事業所登録が完了したら求人情報、求人票の入力が必要となります。こちらもハローワークインターネットサービスの中に、書き方の案内があるのでこちらをご参照ください。
▼求人票申込書テンプレート（こちらからダウンロード可能です）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/kyuujinnmousikomisyo.pdf
求人情報についても応募効果を上げるために力を入れたい項目がありますので、そちらについて説明していきます。
公開希望
公開希望の項目には1～4までの選択肢があります。その中で「1：事業所名等を含む名称を公開」を選択するとハローワークネットの他、いくつかの求人メディアに転載されたりもするため多くの求職者に見られる可能性が高まります。
職種（28文字）
求人情報の中で最も大切なのが職種です。まず職種名を求職者にも伝わりやすい言葉で書き、その後ろにちょっとしたメリットなどを記載しておくのがオススメです。ハローワークネットや上記転載先の求人メディアでも、検索結果一覧画面には職種名が大きく表示されます。
そして、もう1つ職種分類の設定を忘れずに行いましょう。最大3つまで任意で設定でき、これがハローワーク求人検索時の職種検索設定にもなりますので、正しく設定することで発見率が高まります。逆にここの設定がされていないと、せっかく力を入れて書き上げた求人票が見てもらえない可能性もあります。
仕事の内容（30文字×12行）
職種に続いて大切なのが仕事の内容です。ハローワーク利用者アンケートでも、仕事の内容を重視するという声が最も多いという結果が出ています。
仕事の内容の中で特に詳しく記載して欲しいものとして、
- 具体的な業務量
- 未経験者が仕事を覚えるまでの期間
- 最初に覚える仕事
などが上位にランクインしていますね。
360文字まで入りますので、いわゆるジョブディスクリプションを書くつもりで、入社後にどのように仕事を覚えていくのか、1日の仕事の流れや将来期待したいことなで、詳しく書いてみましょう。特にインターネットでフリーワード検索する求職者を意識して、仕事の内容に意識して検索されそうなキーワードを含むようにするだけでも発見率・応募率も変わってきます。
就業場所
事業所登録住所と同じ場合は問題ないのですが、就業場所が異なる場合には入力が必要な項目となります。また、在宅勤務となる場合には、その旨選択する必要があります。就業場所の項目の中で注意しておきたいのが屋内の受動喫煙対策についてです。2020年1月より明示が必要となっていますので、該当する求人の場合には忘れず記入をしましょう。
必要な経験等
多くの会社さんでは間口を広げるために「不問」を選択してしまいがちですが、できれば「あれば尚可」を選択して「必要な経験・知識・技能等詳細」に90文字で具体的な内容を書いておくことをオススメします。どんな人物を求めているかがイメージしやすくなりますので、マッチング率を高めるためにも効果的です。
賃金
お給料は誰もが気になる項目ですので特に注意して入力しましょう。特に求職者が知りたいのは、「自分が実際にいくら貰えるのか？」ということです。手当などが細かく設定されている場合には詳細を入力し、その他の手当等付記事項のところに、実際の月収例やモデルケースを記載するとイメージしやすくなります。
就業時間
最近では給料よりもワークライフバランスを重視して仕事を探す求職者も増えています。そのため就業時間の記載はとても重要です。基本の就業時間は3つまで設定できますが、就業時間についても特記事項を入力することができるようになっていますので、シフトを提出する頻度や実際のシフト例などを書いておくとわかりやすくなります。
選考
選考の項目では、選考方法や選考場所について入力します。ここはそのまま書いていけばよいのですが、一点最近増えているオンライン面接などを実施する場合には、選考に関する特記事項の欄に使うツールや選考のポイントなどを書いておくとわかりやすいかと思います。
求人に関する特記事項（600文字）
最後に求人に関する特記事項という項目があります。この項目は600文字というボリュームがあり、求人票の2枚目にも大きく記載されます。ここには、求人票の中に書きれなかった会社や仕事の魅力を書いていきます。オススメは、仕事内容や福利厚生に書ききれなかった条件の詳しい補足や、求職者からよく寄せられる質問と回答、ホームページや採用ページのURLなどが良いかと思います。
これで事業所登録と求人情報の登録は完了しました。お疲れ様でした。
求人を出した後、紹介希望者がいた場合にはハローワークから連絡が来るようになっています。また、選考後、採否の結果もハローワークに返答する必要があります。求人者マイページがあれば、それらの連絡もすべてページ内で行うことができますので、良い方との出会いがあることを期待して待ちましょう。
さらに採用数を増やす！ハローワーク運用方法
ハローワークは求人票を出して終わりじゃありません。そこで、掲載後にできる無料のPR施策を9つご紹介します。ただしどれも、求人企業の側から申し込まないと使えません。私が企業さんと確認するときも、だいたいこの順番で見ていきます。
ハローワーク活用のコツ①求人情報に画像を登録する
ハローワークインターネットサービスでは、事業所情報に写真や画像を10枚まで登録できます。求人者マイページの「事業所情報設定」→「画像情報」タブから申し込めます（ハローワーク豊橋の案内）。そもそも知らない企業さんが多いので、まずここから。職場の雰囲気や仕事風景など、文章では伝わりにくいものを写真で補います。
ハローワーク活用のコツ②PR動画のURLを登録する
YouTubeなどの動画URLも登録でき、求職者は「事業所画像情報」から動画を見られます。ただし動画はマイページからは登録できず、管轄ハローワークへの申込みが必要です（同上）。静岡のようにWEBフォームで受け付けている地域もあります（ハローワーク静岡）。画像・動画とも、著作権や肖像権の確認は忘れずにおこないましょう。
ハローワーク活用のコツ③直接リクエストを送る
求人者マイページから、ハローワークに登録している求職者のうち、経歴や資格、希望条件を公開している方を検索できます（氏名や住所など個人が特定される情報は表示されません）。その中から「この人に応募を検討してほしい」と思った方に、求人情報とメッセージを直接送れる仕組みです。いわゆるスカウトのような使い方が、無料でできるわけです（民間のスカウトサービスなら費用がかかるところですよね）。
▼直接リクエストのご案内
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000901326.pdf
ハローワーク活用のコツ④オンライン自主応募で直接応募を受ける
2021年9月21日から、求職者がハローワークの紹介を通さずに、ネット上で直接応募できる「オンライン自主応募」が始まっています（厚生労働省）。もはや求人メディアですね。ただし、ハローワークの紹介を要件とする助成金を使う予定がある場合は対象外になるので注意が必要です。
★ただし、直接リクエストやオンライン自主応募からのご採用された方は、ハローワークからの採用による助成金対象外となります。助成金の受給を予定している会社さんは対象となりませんのでご注意ください。
ハローワーク活用のコツ⑤求人を分けて掲載する
求人票を出す時に、経験者向けと未経験者向け、日勤と夜勤など、同じ職種でも条件や仕事内容が変わる可能性があるものについては、求人を分けて掲載することがオススメです。候補者のターゲットに合わせた書き方ができますし、インターネット検索での求人数が増えて検索発見率が上がるというメリットもあります。Indeedなどの求人検索エンジンなどと同じ考え方ですね。
ハローワーク活用のコツ⑥所内のPRコーナーにチラシ・PRシートを置く
地域によっては、庁舎内に企業のパンフレットやA4のPRシートを置き、求職者が自由に持ち帰れるようになっています。たとえばハローワーク浦和では、求職者アンケートをもとにした「事業所PRシート」を所内に掲示し、デジタルサイネージでも配信しています。配布できるものがある会社は、窓口で相談してみるのがオススメです。
ハローワーク活用のコツ⑦待合スペースのディスプレイで動画を流す
行ったことがある方ならおわかりになるかと思いますが、ハローワークにはディスプレイが設置されていることが多いです。待合スペースにある大型ディスプレイで、会社の紹介動画や静止画を流せるところがあります。ハローワーク静岡では、3分程度（1分でも可）のMP4動画かJPEG画像をUSBメモリで持参する形です。対象は看護・介護・保育・建設・運輸・警備など人手不足分野の求人を出している事業所です。採用動画やチラシがあるなら、求人票と一緒にデータを渡しておきましょう。
ハローワーク活用のコツ⑧ミニ面接会・企業説明会に参加する
ハローワークの会議室で、企業説明会・ミニ面接会・見学会を定期的に開いている地域があります。東京ハローワークのイベント情報を見ると、各所で、企業1社だけの面接会や説明会が毎週のように開かれています。参加できる企業数は限られるので、早めに情報をつかんで申し込みましょう。私が担当しているあるタクシー会社さんは、このイベントで毎回1〜2名採用しています。
ハローワーク活用のコツ⑨人手不足分野の特設コーナーを使う
医療・介護・保育・建設など人手不足の分野では、特設コーナーや専門の相談スペースが設けられることがあります。下手な就職イベントに出展するより、真剣な求職者に会える場所だと思います。私のお取引の介護事業者さんは、チラシを設置してもらったり、窓口を作らせてもらったこともあります。
最大の差別化は窓口担当者との関係づくり
こうした情報は、ハローワークのサイトや所内のチラシにだいたい載っています。ただ、「無料だから」と手続きだけしていると、まず気づきません。気の利く担当者さんが声をかけてくれることもありますが、基本は企業から申し込むものです。
学校訪問のような感覚で定期的に窓口を訪ね、担当者さんと関係をつくっておく。これを少し意識するだけでも、多くの競合企業と差がつきます。
これらが全て無料で提供してもらえるってすごいですね。ぜひ、できることから取り組んでいただくことをおすすめします。
しょくばらぼ・PRロゴマークで信頼性を高める
ハローワークと一緒に使いたいのが、厚生労働省の「しょくばらぼ」と、国の認定制度（PRロゴマーク）です。どちらも無料で、「ちゃんとした会社」だと客観的に示せます。
▼しょくばらぼ
https://shokuba.mhlw.go.jp/index.html
しょくばらぼは、企業の残業時間や有給休暇の取得日数、平均年齢などを検索・比較できる厚生労働省のサイトです。掲載企業は155,264社（2026年11月1日時点）、年間アクセスは約250万件（令和4年度）で、2026年3月4日にリニューアルされました（厚生労働省）。
企業さんにメリットがあって良いなと思ったのは、次の4点です。
①無料で掲載できる
②ハローワークの求人情報にリンクできる
③ホームページや採用サイトにリンクできる
④自由PR欄にけっこう色々書けてリンクも貼れる
職場情報の詳細はハローワークの求人票には書ききれませんので、しょくばらぼと併用することで候補者向けの情報を充実させることができます。
しょくばらぼで公開できる主な項目
しょくばらぼに公開できる情報は大きく６種類。できるものから公開し、更新があったタイミングで随時変更を掛けられるようにしておきます。どうせ公表するなら、求職者が見る場所に置かないともったいない。採用広報の素材として、しょくばらぼや自社の採用サイトに載せておきましょう。
2026年3月のリニューアルで、求職者はえるぼし・くるみん等の認定を示す「PRロゴ」で求人を絞り込めるようになりました（HelloWork News）。認定を取る過程で職場の仕組みが整い、求人への導線も増える。組織も採用も良くなる、一石二鳥の施策です。
ハローワーク活用チェックリスト
自社の求人を開きながら、できているものにチェックを入れてみてください。
☐ しょくばらぼに掲載している。
☐ 求人者マイページを開設し、パソコンから求人を更新できる
☐ 求める人材像を1文で言える
☐ 職種名が「職種＋メリット」になっている
☐ 職種分類を3つ設定している
☐ 仕事の内容を360字近くまで具体的に書いている
☐ 業務・就業場所の「変更の範囲」を明示している
☐ 特記事項（600字）にQ&Aと採用ページのURLを入れている
☐ 画像を10枚登録している
☐ PR動画のURLを登録している
☐ 公開範囲を「1（事業所名等を含む求人情報を公開）」にしている
☐ 条件やターゲットごとに求人を分けている
☐ 管轄ハローワークのPRコーナー、サイネージ、面接会の有無を確認した
☐ 窓口担当者の名前を知っている
ハローワークは「日本の全企業のオウンドメディア」
ハローワークは無料の求人掲示板ではなく、日本のすべての企業が使える「オウンドメディア」です。求人票を丁寧に書き、画像や動画を載せ、窓口と関係をつくる。これだけで、ハローワークを「出しているだけ」の多くの競合と差別化できます。
ただし、求職者はハローワークだけを見ているわけではありません。採用専用サイトの開設やコーポレートサイトの刷新で情報発信を強化していくことで、さらに効果アップが期待できます。自社の採用ページを充実させて、その内容をハローワークやIndeedなどの求人媒体に展開するやり方です。採用ページは会社の資産として残り、ハローワークの求人票も書きやすくなります。
ぜひこちらの記事の内容を参考にして、自社の採用を強化していきましょう。
「参考にはなったけど、自社だけでやるのは大変そう…」という方はご相談くださいませ。
