求人詳細
一覧へ戻る
［下松市／正社員］人材サービス会社での書類作成や勤怠管理をする営業アシスタント
株式会社ホットスタッフ広島
派遣スタッフさんの管理/お喋り好きにはぴったり/残業なし定時退社OK！/昇給・賞与年2回&土日祝休み！
派遣スタッフさんの良き相談役！的なお仕事です。
自動車普通免許あり、運転ができる人ならだれでも歓迎♪
営業は私にはできない…けど人とお喋りすることがすき
誰かのためになるお仕事がしたい！そんな方にオススメ！
この求人を最後まで読んで、少しでも話を聞いてみたい、
面接に挑みたいと思ってくれた方
ぜひお気軽にご応募ください★
カンタンに伝えると、こんな業務のお仕事です↓↓
ホットスタッフで働いている派遣スタッフさんの
お仕事している姿を見守りに、企業さんを訪問。
「お疲れ様です！うちのスタッフさん頑張ってますか？
褒められたって聞いたんですけど～！」
休憩中、お仕事終わりのスタッフさんに
「お疲れ様です！最近寒いですね。体調大丈夫ですか？」
などの体調確認や、
「この間預かっていた、保育園提出用の書類ができたので
お持ちしました！」などの必要書類の対応
「最近ミスが続いて落ち込んでるって聞きました。
お話聞きますよ！」などのフォロー。
このような感じで、スタッフさんのお話を親身に聞いて
働きやすい環境や不安に寄り添ってあげる役目です。
このような業務を担当する人を、弊社では「アテンダー」と言います。
※ここだけの話、新しくできた部署です。
ですが人を相手にするお仕事なので
企業さんやスタッフさんのクレームを受けることもあります。
ですが皆さんが対応するのは最初の受付だけです☆
管理担当という別の社員に、内容をしっかり伝えてパスしてください♪
組織的には
アテンダー⇒営業担当・管理担当⇒支社長
というピラミッドになってます。
＜仕事内容＞
・企業さんに顔を出して派遣スタッフさんの様子見（巡回）
→企業さん・スタッフさんどちらもコミュニケーションを取って
面倒見がよいところをじゃんじゃんアピールしてください☆
・スタッフさんからの依頼書類の対応
・社内システムを使って派遣契約書類の作成
・社内で管理担当さんとコミュニケーションをとる
→営業さんとの連携が大切です！
・オフィスの清掃や整理整頓
・その他営業のサポート業務
〈対応人数〉
30～50人程度のスタッフさんを対応
（企業数は5～10社程度）
＜株式会社ホットスタッフについて＞
ホットスタッフは全国で116拠点を構える
地域密着型の人材派遣会社です！
人手不足で悩む企業様と「地元で働きたい」という求職者の方を
マッチングさせる事業を行っています。
山口県内でも、現在5拠点あります。
※昇給あり(毎年2回査定あり)
※残業代別途全額支給
※交通費規定支給
※試用期間2ヶ月（条件変動なし）
試用・研修時の雇用条件：本採用時と同じ
山口県下松市美里町二丁目17番27号
| 仕事内容 | 派遣スタッフさんの良き相談役！的なお仕事です。 自動車普通免許あり、運転ができる人ならだれでも歓迎♪ 営業は私にはできない…けど人とお喋りすることがすき 誰かのためになるお仕事がしたい！そんな方にオススメ！ この求人を最後まで読んで、少しでも話を聞いてみたい、 面接に挑みたいと思ってくれた方 ぜひお気軽にご応募ください★ カンタンに伝えると、こんな業務のお仕事です↓↓ ホットスタッフで働いている派遣スタッフさんの お仕事している姿を見守りに、企業さんを訪問。 「お疲れ様です！うちのスタッフさん頑張ってますか？ 褒められたって聞いたんですけど～！」 休憩中、お仕事終わりのスタッフさんに 「お疲れ様です！最近寒いですね。体調大丈夫ですか？」 などの体調確認や、 「この間預かっていた、保育園提出用の書類ができたので お持ちしました！」などの必要書類の対応 「最近ミスが続いて落ち込んでるって聞きました。 お話聞きますよ！」などのフォロー。 このような感じで、スタッフさんのお話を親身に聞いて 働きやすい環境や不安に寄り添ってあげる役目です。 このような業務を担当する人を、弊社では「アテンダー」と言います。 ※ここだけの話、新しくできた部署です。 ですが人を相手にするお仕事なので 企業さんやスタッフさんのクレームを受けることもあります。 ですが皆さんが対応するのは最初の受付だけです☆ 管理担当という別の社員に、内容をしっかり伝えてパスしてください♪ 組織的には アテンダー⇒営業担当・管理担当⇒支社長 というピラミッドになってます。 ＜仕事内容＞ ・企業さんに顔を出して派遣スタッフさんの様子見（巡回） →企業さん・スタッフさんどちらもコミュニケーションを取って 面倒見がよいところをじゃんじゃんアピールしてください☆ ・スタッフさんからの依頼書類の対応 ・社内システムを使って派遣契約書類の作成 ・社内で管理担当さんとコミュニケーションをとる →営業さんとの連携が大切です！ ・オフィスの清掃や整理整頓 ・その他営業のサポート業務 〈対応人数〉 30～50人程度のスタッフさんを対応 （企業数は5～10社程度） ＜株式会社ホットスタッフについて＞ ホットスタッフは全国で116拠点を構える 地域密着型の人材派遣会社です！ 人手不足で悩む企業様と「地元で働きたい」という求職者の方を マッチングさせる事業を行っています。 山口県内でも、現在5拠点あります。 |
|---|---|
| 仕事の流れ | 〜仕事の流れ〜 とある日のお仕事の流れです。 9：00～10：00 派遣先さんに顔を出して、朝の挨拶 スタッフさんに今日もよろしく！と声掛け 10：00～12：00 担当する企業さんを2.3社回って、 スタッフさんの勤務状況の確認 企業さんに人手が足りないところはないか確認 12：00～13：00 お昼休憩中のスタッフさんに会いに、企業さん訪問 悩みや頼まれていた書類などを渡したり、雑談をする 13：00～14：00 少し遅い昼食 14：00～16：00 担当する企業さんを回る ・スタッフさんの様子を見に行く ・スタッフさんの相談を聞きにいく 16：00～18：00 事務所に戻って書類作成や、管理担当へ情報共有 お仕事自体は大きく２つに分けられます！ ★企業さんに顔を出す〈巡回〉をする ★書類作成 「いつも、相談乗ってくれてありがとう」 「○○さんがいてくれてありがとう」 と言ってもらえる様に頑張ってください☆ |
| 一緒に働く先輩をちょこっと紹介！ | ▼従業員数・男女比・年代比 従業員数：16名 男女比：男性9名、女性7名 年代別内訳：20代7名、30代6名、40代2名、50代1名 平均年齢：32.8歳 ▼どんなメンバーがいるの？ ＊知識豊富でロボットみたい？に正確な指示をくれる支社長 ＊元ダンサー！？いつもにこにこな男性係長 ＊ふわふわ系なのに食べることが大好き求人担当主任 ＊マイクを持ったら放しません！by事務員女子 みんな違って、みんないい！ 明るく個性的で面倒見のいいスタッフが勢揃い！ あなたもきっとすぐに馴染めると思いますよ＾＾ 職種に関係なくみんなの距離も近い職場です！ 本当...？と少しでも疑問に思われた方は 職場見学も実施中なので是非お越しくださいね！ |
| 休日休暇 | 完全週休二日制（土日休み） 年間休日125日以上！ ・祝日休み ・長期休暇あり（GW/夏季休暇/冬期休暇） ・慶弔休暇 ・有給休暇（勤続6か月経過後支給） ・産休・育休（3名の取得実績あり！） |
| 応募資格 | 【必要資格は1つだけ！】 普通運転免許（AT限定可） ＜こんな方、ぜひ一緒に働きませんか？＞ ・人と話すことが好きな方 ・人のお世話が苦ではない方 ・パソコンの基本操作ができる方 |
| 待遇・福利厚生 | ・昇給年2回（4月・10月／業績連動） ・賞与年2回（12月・6月） ・交通費規定支給（月上限5万円迄） ・1人1台専用PC&デスクあり ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・退職金制度あり（勤続5年以上） ・役職手当 ・ウォーターサーバー ・コーヒーメーカー ・冷蔵庫・電子レンジあり ・提携施設割引 ・ピアス・ネイルOK・髪型自由！（華美過ぎない程度） ・私服OK（オフィスカジュアル） ※ユ●クロやG●などのシンプルな私服OK！オシャレさんはオシャレもOK！ ・社員旅行・BBQ・食事会など楽しいイベントも企画します！ |
| アクセス詳細 | サンリブ下松から県道41号線（下松鹿野線）を南西に700ｍ。 「みほり峠 下松店」さん隣です！ |
| 年齢制限 | 年齢制限：制限あり 年齢制限範囲：〜59歳 制限の理由：定年年齢が60歳のため |
| 採用予定人数 |
1人 |
| 応募方法 |
少しでも興味を持ってくださった方は応募ボタン or お電話よりご応募ください！ 文章だけでは、わからない部分も多いと思います。 なので、ぜひ一度あなたにお会いしたいです。 直接ホットスタッフの魅力を伝えさせてください。 ご応募お待ちしております。 TEL：0120-485-330（担当：西村） 受付時間：9：00〜19：00／平日＋祝 |
| 応募後のプロセス |
1．WEBまたはお電話にてご応募（在職中の方も歓迎！） 2．担当者より折り返しご連絡差し上げます ※応募へのお礼と、面談の日時調整のお電話になります！ 3．面談（1回） ※仕事終わりの遅い時間での面接もOK！ 4．選考（1週間程） 5．入社 ※入社日は希望日に合わせます。 |
応募フォーム
この企業の求人
