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バックオフィス総合職（受発注管理・人事総務）:/bsBD＆D_事務
UT 東芝株式会社
★頑張り次第でキャリアアップ可能★通信インフラ大手子会社★土日祝休み
【仕事内容】
バックオフィスの中心メンバーとして、受発注業務から人事・総務業務まで幅広くご担当いただきます。
会社全体の運営を支えるポジションです。
業務割合は、購買管理業務が約6割、人事・総務業務が約4割となります。
将来的には、購買管理業務の比重が高まる可能性があります。
【購買管理（受発注・販売）業務】
・工事に関する受発注・仕入れ業務
・見積書、注文書作成
・納品処理、売上登録、請求書作成
・各種データ登録、原価管理
【人事業務】
・入退社手続き対応
・社員情報／保有資格管理
・健康診断管理
・安全衛生委員会対応
【総務業務】
・備品・資産管理
・社内稟議書作成
・社内行事対応（年賀状・防災訓練等）
・建設業更新関連対応
・監査対応
・請求書処理
入社後は、基幹システムや社内フォルダの使用方法から丁寧にお伝えします。
マニュアルとOJTを併用しながら段階的に業務を習得いただき、未経験の方でも安心して独り立ちできる環境です。
【配属部署】
株式会社ギガテック管理部
【配属部署詳細】
20代・30代の若手社員が中心に活躍している部署です。
未経験からスタートしたメンバーも多く、先輩社員が丁寧にフォローし
ます。和やかな雰囲気で相談しやすく、未経験の方でも安心して働ける環境です。
【募集背景】
事業拡大に伴う体制強化のための増員募集となります。
バックオフィス業務の幅が広がっていることから、将来的な組織体制の強化を見据え、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。
【企業のアピールポイント】
親会社であるギガプライズは集合住宅向けISPサービスでトップシェアを誇り、安定した案件供給があります。グループ内案件を中心とした安定基盤に加え、近年はディベロッパーやメーカーからの受注も増加しており、外部顧客への事業拡大も進んでいます。安定性と成長性を兼ね備えた環境です。
【ポジションのアピールポイント 】
・受発注業務から人事総務まで幅広いバックオフィス業務に携われる
・社内外の様々な部門・担当者と連携するハブ的なポジション
・会社全体の運営を支える中核メンバーとして活躍できる
・業務改善や運用整備などにも主体的に関われる環境
・未経験から専門性を身につけながら成長できる
【入社後のキャリアパス】
入社後は受発注業務や総務人事業務を通じてバックオフィス業務の基礎を習得いただきます。
その後は担当領域を広げながら、業務の主担当として部署を支える役割を担っていただきます。
簿記などの関連資格取得により専門性を高め、バックオフィスのスペシャリストとして活躍することも可能です。
また、将来的にはメンバーの取りまとめや業務改善を担うリーダー、マネージャーなどの管理職へのキャリアアップも目指せます。
入社時想定年収 300 万円〜365 万円
※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定
■昇給:年1回
■賞与:年2回
通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円)
残業手当有
※休憩1時間
東京都港区西新橋
虎ノ門駅
虎ノ門駅徒歩８分
| 仕事内容 | 【仕事内容】 バックオフィスの中心メンバーとして、受発注業務から人事・総務業務まで幅広くご担当いただきます。 会社全体の運営を支えるポジションです。 業務割合は、購買管理業務が約6割、人事・総務業務が約4割となります。 将来的には、購買管理業務の比重が高まる可能性があります。 【購買管理（受発注・販売）業務】 ・工事に関する受発注・仕入れ業務 ・見積書、注文書作成 ・納品処理、売上登録、請求書作成 ・各種データ登録、原価管理 【人事業務】 ・入退社手続き対応 ・社員情報／保有資格管理 ・健康診断管理 ・安全衛生委員会対応 【総務業務】 ・備品・資産管理 ・社内稟議書作成 ・社内行事対応（年賀状・防災訓練等） ・建設業更新関連対応 ・監査対応 ・請求書処理 入社後は、基幹システムや社内フォルダの使用方法から丁寧にお伝えします。 マニュアルとOJTを併用しながら段階的に業務を習得いただき、未経験の方でも安心して独り立ちできる環境です。 【配属部署】 株式会社ギガテック管理部 【配属部署詳細】 20代・30代の若手社員が中心に活躍している部署です。 未経験からスタートしたメンバーも多く、先輩社員が丁寧にフォローし ます。和やかな雰囲気で相談しやすく、未経験の方でも安心して働ける環境です。 【募集背景】 事業拡大に伴う体制強化のための増員募集となります。 バックオフィス業務の幅が広がっていることから、将来的な組織体制の強化を見据え、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。 【企業のアピールポイント】 親会社であるギガプライズは集合住宅向けISPサービスでトップシェアを誇り、安定した案件供給があります。グループ内案件を中心とした安定基盤に加え、近年はディベロッパーやメーカーからの受注も増加しており、外部顧客への事業拡大も進んでいます。安定性と成長性を兼ね備えた環境です。 【ポジションのアピールポイント 】 ・受発注業務から人事総務まで幅広いバックオフィス業務に携われる ・社内外の様々な部門・担当者と連携するハブ的なポジション ・会社全体の運営を支える中核メンバーとして活躍できる ・業務改善や運用整備などにも主体的に関われる環境 ・未経験から専門性を身につけながら成長できる 【入社後のキャリアパス】 入社後は受発注業務や総務人事業務を通じてバックオフィス業務の基礎を習得いただきます。 その後は担当領域を広げながら、業務の主担当として部署を支える役割を担っていただきます。 簿記などの関連資格取得により専門性を高め、バックオフィスのスペシャリストとして活躍することも可能です。 また、将来的にはメンバーの取りまとめや業務改善を担うリーダー、マネージャーなどの管理職へのキャリアアップも目指せます。 |
|---|---|
| 休日・休暇 | 土日祝休み(完全週休2日制) 年間休日数:125日 年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります) 育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日) |
| 福利厚生・待遇 | ■健康保険（協会けんぽ）加入 ■チケットレストラン（食事代補助制度 ※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用可能） ■健康診断費用会社負担 ■慶弔休暇制度 ■インフルエンザ予防接種 ■産休・育休制度（復職率100％！） ■退職金制度 ■時短勤務制度 ■慶弔見舞金（結婚祝金、出産祝金、弔慰金、災害見舞金） |
| 勤務地 | 株式会社ギガテック本社 東京都港区西新橋2-21-2 第一南櫻ビル3F JR新橋駅徒歩10分/東京メトロ銀座線虎ノ門駅徒歩８分 |
| 応募資格 | 【必須条件】 ※業界・職種未経験歓迎／第2新卒歓迎※ ・大学卒業以上 ・基本的なPCスキル |
| 紹介先企業（株式会社ギガテック）の魅力 | 企業名：株式会社ギガテック 企業名（カナ）：カブシキガイシャギガテック 業種：その他の業種 設立年月：2017年10月 資本金：10,000,000円 従業員数：51〜100名 【事業内容】 ギガテックは、インターネットやIoT設備の導入工事をはじめ、電気通信設備に関する施工・管理を幅広く手掛けています。確かな実績と技術力で、安全・安心、迅速で品質の高い工事をご提供します。 ＜主力製品・サービス＞ 【集合住宅向けインターネット工事】 共用部への機器設置と、各戸へのLAN配線を行い、宅内でのWi-Fi接続を可能にします。 ・工事実績 集合住宅インターネット設備導入工事 120,000棟以上 集合住宅エンドユーザー向け宅内工事 400,000戸以上 確かな技術と豊富な実績 年間の施工実績は、集合住宅へのインターネット設備導入工事が10,000棟以上、住戸内の工事は50,000戸以上にのぼります。全国のパートナー企業と連携し、豊富な知識と経験に基づく技術力で、広範囲のエリアに対して高品質かつ迅速な対応を実現し、確かな信頼と実績を積み重ねています。また、近年ではお客様の多様なニーズにお応えするため、これまで培ってきたLAN配線工事に加え、光配線工事や共用Wi-Fi設備の構築などにも積極的に取り組み、さらなる技術力の向上に努めています。 【セキュリティカメラ工事】 集合住宅や店舗などにセキュリティカメラの設置工事を行っています。 ・工事実績 集合住宅 4,500棟以上 マンションやアパート向けのセキュリティカメラ導入工事を、全国エリアで実施しています。資産価値の向上や犯罪抑止を目的に、新築物件はもちろん、既存物件にもお客様のニーズに応じた最適な設置を行っています。また、録画機やモニターが不要な「クラウドカメラ」の設置にも対応しており、導入工事の簡素化とコスト削減、さらにクラウドならではの高いセキュリティ性を実現します。 集合住宅に限らず、店舗へのセキュリティカメラ設備の導入にも対応しております。 【その他工事】 インターネットやセキュリティカメラの工事のほかにも、電気通信設備に関する工事を幅広く行っています。 |
| ご応募頂く皆様へ | 弊社（UT東芝株式会社）は、東芝グループを始め、 大手企業を中心に人材派遣・人材紹介を行う UTグループ株式会社の総合人材サービス企業です。 当案件は「人材紹介案件」となりますので、就業決定後は、 「紹介先企業（当案件内容）の直接雇用（正社員・契約社員など）」として、 ご就業頂きます。 |
| 採用フロー | ■書類通過→1次面接（ZOOM）→WEB適性試験→最終面接(対面)を実施予定です。 ※1次面接通過後、WEBにて1時間15分程度の適性試験を指定日までに受検頂きます。 ※WEB適性試験通過の場合のみ最終面接を実施させていただきます。 ※面接回数は変更となる場合がございます。 Web試験 :有 （能力検査・性格診断） |
| 採用予定人数 |
1人 |
| 応募方法 |
下記「個人情報の取扱について」を必ずご確認の上、応募にお進み下さい。 【個人情報の取扱について】https://www.ut-g.co.jp/ut-toshiba/privacy/ WEBからは24h受付中！ 「応募する」ボタンより必要事項をご記入の上、送信してください。 |
| 応募後のプロセス |
【1】応募内容を確認し弊社（UT東芝）担当者より追ってご連絡致します。 ※応募フォームの「希望連絡日」にご記載いただきました日程以外に ご連絡する場合もございますのでご了承下さい。 【2】弊社担当者との面談（電話面談・WEB面談）にて ご希望条件・ご経験等をお伺いさせて頂きます。 【3】企業様（当案件）へのご紹介 ※履歴書・職務経歴書等の書き方、面接対策などをサポートさせて頂きます。 【4】企業様での選考 【5】就業決定 ※紹介先企業（当案件内容）の直接雇用（正社員・契約社員など）として 就業頂きます。 |
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