株式会社 東和総合サービス 採用情報

土日祝休み/年間休日120日/昇給賞与あり!メリハリある充実した生活を送りませんか。

(大阪本社勤務)営業事務スタッフ(社員)

職種
営業・一般事務
給与
月給200,000円
雇用形態
契約社員
勤務地
〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1-28-3 四ツ橋グランスクエア8階

求人詳細

特徴・メリット 未経験者歓迎 経験者優遇 交通費支給 昇給・賞与あり 正社員登用あり 有資格者歓迎 40代以上応募可 第二新卒歓迎 残業月20時間以内 転勤なし 禁煙・分煙 駅近5分以内 長期 社会保険完備 資格取得支援あり
職種 営業・一般事務
雇用形態 契約社員
給与 月給 200,000円
月給20万円+時間外手当 ※年1回4月に昇給があります。 ※他に扶養手当等あり。 ※入社後は男女問わず、平等な評価による昇格があります。 ※賞与は2年目より支給(業績による)
勤務地 〒550-0013
大阪府大阪市西区新町1-28-3 四ツ橋グランスクエア8階
最寄り駅 西大橋駅 四ツ橋駅 心斎橋駅
アクセス 西大橋駅から徒歩1分
四ツ橋駅から徒歩5分



仕事内容 あなたにはビルメンテナンス会社の営業・技術部門の事務を行っていただきます。
※研修(OJT)は先輩が丁寧に指導しますので業界未経験や事務未経験でも安心して働いていただけます。
当社に応募されている方は多種多様なお仕事をされている方がいます。一例をあげますと、保育士、ホテルのレストラン厨房、カフェのウエイトレスなどなどです。

…あなたには具体的には、こんなタスクを担当…

(お仕事の内容)
〇見積書見積書作成
工事や点検などの見積書を作成しお客様へ提出。複雑な見積書の場合は営業や設備スタッフが作成方法の指示を出します。
〇売上伝票作成
新規受注したときに売上伝票を作成して経理に回します。
〇請求書チェック
協力会社からの請求書が正しいかチェックを行います。
お客様へお送りする請求書の内容も間違いないかチェックします。
〇スケジュール作成・調整
協力会社や設備スタッフの作業予定を決めお客様にお送りします。その後、お客様から予定変更の依頼や作業月の変更要請がありますので協力会社に相談しながらスケジュール調整を行っていきます。
〇報告書作成・とりまとめ
作業を行った後の点検報告書を協力会社から提出してもらうだけでなく、報告書のチェックや入力を行うこともあります。完成したら報告書を製本し郵送を行います。
〇その他事務サポート全般
〇庶務業務
来客対応や電話対応、事務所掃除・片付けなどの庶務業務のお手伝いもお願いします。

//コミュニケーションが大切なポジションです//
仕事が円滑に行えるように、お客様だけでなく、協力会社や設備スタッフや営業スタッフとの意思疎通が重要となります。例えば、作業日に指定がある、など条件がある場合、その情報を把握しておくことによりスケジュール作成がスムーズに行えます。新たなことを聞いたり知ったりしたらすぐ伝える、またすぐ教えてもらえるように普段からコミュニケーションをとることを心掛けることも大切えす。
仕事の魅力 //ビル利用者の安全と衛生的な環境を守る//
ビルを利用したりマンションに住んでいる方に安心して利用していただくためにも、設備不良があったり、ゴキブリ発生や空気の状態が悪いなどが発覚したらできるだけ早く改善しなければなりません。そのためには点検後は早く、報告書の内容は正確にお客様へ報告し、設備トラブルがあったら改善提案を行い、1日も早く改善してもらえるように事務のお仕事は重要な役割を担っています。
このようなやりがいのある仕事にトライしてみませんか?

//メリハリよく働けます!//
私たちは、土日祝休み、年休120日など休む時はしっかり休み、仕事は安全や衛生的な環境を守るやりがいのある仕事をする、などめりはりがある日々を送りライフワークバランスを大切にしています!

残業も月20時間程度で、忙しい時期でも19時までには帰宅できる様に取り組んでいます。効率的に仕事を行い、プライベートも満喫できる働き方を推奨しています。

//キャリアアップを目指せます!//
事業拡大に伴い、将来的に会社の中心人物となり活躍して頂ける方を大募集!スタッフ1人1人の頑張りをしっかり評価して、昇給・昇格を行います。やりがいを持って働きたい方にピッタリです!
当社では大阪・東京本社の社員が約30名おり、その内、課長は4名、男女の別では女性が3名、男性1名と女性の管理職の方が多い会社です。
キャリアを高めていきたい方にはしっかり応えることができる社風があります。
求める人材 //人柄重視の選考!!業界未経験や事務未経験の方も歓迎!//

「いろんなことにチャレンジしたい!」
「もっとお客様に喜んでほしい!」
「安定業界で働きたい!」

という、意欲のある方が向いています。
勤務時間・休暇 勤務時間:8時30分〜17時30分(1時間休憩)

休暇:年間休日120日以上
・完全週休2日制(土日祝休み)
・特別休暇・慶弔休暇
・年末年始休暇(4日)
・有給休暇(半日~取得可です!)

※土日祝休みはもちろん、有給を半日単位で希望通り取得できたりと、ライフワークバランスに力を入れています!
※有給休暇も取りにくい会社もあるようですが弊社は比較的取得しやすい雰囲気があります。社長も女性社長であり主婦のスタッフも多いので休みたいときに休める会社作りに力を入れています。
※参考までに申請の流れを記載します。
有給休暇を取りたい日があれば一緒に働く仲間にまず相談し仕事に支障がなければ確認します。→問題がなければ申請書の上長に提出し申請を行います(ここで却下されることはほぼなし)→計画的に休み趣味などプライベートの充実を図ってください。

※定時は17:30上がり!責任もって仕事を行っていますので時間ぴったりにはなかなか仕事は終わりませんがおおよそ18時前後には帰宅しています。ただ月の中で忙しい時期には19時くらいになるときにもあります。月残業はおおよそ20時間程度です。
プライベートと仕事を両立した生活を送ることができます!

※当社の社長は女性で子育て経験者。仕事上の悩みも相談がしやすい環境です。

※完全週休2日(土日)、有給も半日単位で使え年間休日120日以上!、★賞与は年2回…など社員ならではの好待遇!
PR・職場情報 ■事務は20代~40代まで5名の女性(100%女性)で行っており、主婦さんも活躍しています!
みなさんご家庭を持っていて、色々な話に共感したり、相談に乗ってもらえたりと、日々助け合いながらお仕事しています。
一緒に頑張っているので、公私ともに仲が良いです。

■ライフワークバランスに力をいれています!
土日祝休みはもちろん、家庭の事情などでの急なお休みも対応ができます♪
ちなみに当社の社長は女性で子育て経験者。仕事上の悩みも相談がしやすい環境を作っています。
勤務時間帯 朝(7〜12) 昼(12〜17) 夕方・夜(17〜22)
応募資格 (1)専門学校・短大卒以上の方
(2)事務経験のある方、ない方いずれでもOK
※事務未経験の方は社員で1年以上働いた経験のある方
(3)PCの基本スキルのある方
※エクセル・ワード・パワーポイントの入力、メール送受信ができる程度
(4)急募のため現在離職中であるか、すでに退職日が決まっている方

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〇2年目に正社員となる正社員登用制度あり。
※雇用形態:1年目契約社員、2年目正社員(登用率約95%)
待遇・福利厚生 ・土日祝休み(年間120日以上 有給休暇も取りやすい雰囲気です)
・昇給あり(年1回|4月)
・賞与あり(年2回|7・12月)※入社2年目より支給します。
・決算手当金あり(年1回|5月)※年間目標を達成した場合に達成度合いに応じて支給します。
・社会保険完備(雇用保険、厚生年金、健康保険、労災保険)
・通勤手当あり(月2万5000円まで)
・育休産休制度あり
・資格手当てあり
・資格取得支援制度あり
・転勤なし
・服装自由(ビジネスカジュアルに限る)

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な洗浄・消毒
◇ 定期的な換気
応募方法 まずはお気軽にご応募ください。ご応募前のお問合せも大歓迎!

<新型コロナウイルス感染症拡大防止について>
1.新型コロナウイルス感染症予防の為、選考の流れや面接方法は変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。
2.面接官はマスクを着用しています。応募者の方も弊社にお越しの際はマスク着用をお願いしております。
3.事務所にお越しになられたら消毒液の塗布をお願いしています。


応募後のプロセス 1.エントリーを確認後、担当よりメール、又は電話にてご連絡致します。→2.書類審査のご連絡をメール、又は電話にてご連絡致します。 →3.履歴書(写貼)と職務経歴書をメール、又は郵送にてお送り下さい →4.面接の実施(基本1回、2回の場合もあります)大阪で勤務希望の方は1回面接を社長が行います。 ※※貴重な機会ですので会社のことや仕事内容など、気になることは遠慮せず聞いてくださいね。あなたにお会いできるのを楽しみにしています※※ → 5.面接後、1週間以内に合否のご連絡を致します。

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