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総務担当（人事総務部）
株式会社りらいぶ
りらいぶの人事総務担当として、社内規程の整備、株主総会・取締役会の運営支援、オフィス・IT資産の管理、労務サポートまで、会社の土台をつくる総務業務を幅広く担当いただきます。入社後は、単なる運用担当ではなく、会社づくりの視点を持って組織運営を支えていただくことを期待しています。
＜主な業務内容＞
〇規程・社内ルール・文書管理
・現行規程・社内ルール・運用状況の調査
・不整合や未整備事項・管理リスクの整理、関係部署へのヒアリング
・社内規程の作成・改訂案の作成、申請・承認フロー／決裁権限／業務分掌の整備
・承認後の社内周知・運用定着・定期的な見直し
・社内文書の分類・保管・更新・廃棄ルールの整備
・規程・契約書・議事録・重要文書の管理
※専門的な判断が必要な場合は、顧問弁護士・社労士等に相談し、その回答を規程 や実務に反映します
〇オフィス・ファシリティ管理
・設備・什器・備品の管理
・賃貸借契約およびオフィス関連契約の管理
・保守／清掃／設備業者などの外部委託先管理
・修繕・レイアウト変更・設備導入の企画・実施
・オフィス関連費用・契約内容の見直し・適正化、契約更新期限・対応期限の管理
・環境や従業員体験の改善、外部業者の選定／見積比較／折衝／進捗管理
〇安全衛生・健康管理
・衛生委員会の運営（年間スケジュール、議題、資料、議事録等の管理）
・健康診断・ストレスチェックの実施対応、未受診者フォロー
・産業医・社労士・外部委託先との連携
・長時間労働者や健康管理に関する情報の整理・連携
・安全衛生上の課題把握と改善施策の実施
〇保険・契約管理
・各種保険の契約・更新管理
・補償内容・保険料・契約条件の整理
・保険代理店との連携
・契約更新時の条件確認・見直し案の作成
・総務領域の契約・更新期限を管理する台帳の作成・運用
・事故・トラブル発生時の社内窓口および必要手続き
〇物理セキュリティ管理
・入退室管理
・セキュリティカード・鍵の発行／回収／管理
・来訪者管理
・機密文書・印章・記録媒体の管理
・オフィスの物理セキュリティ対策
・退職・異動時のカード・鍵・貸与物の回収確認
＜関係部署・担当者と連携して進める業務＞
〇防災・BCP
・防災備蓄品・避難経路・緊急連絡体制の確認、課題・リスクの整理と改善案の作成
・防災備蓄品の選定・在庫管理、避難訓練の企画・実施
・防災マニュアル・緊急時連絡網の整備
※入社時点で高度なBCP策定経験は必須としません
〇日常的な総務・庶務業務
・受付、電話、来客対応
・郵便物・宅配便の受領、発送、仕分け
・備品、消耗品の在庫管理・発注
・各種証明書や社内申請への対応
〇社内イベントの企画・運営
・全社総会・全社行事・社内交流施策などの企画・運営
・会場／運営会社／備品の手配、関係者との調整、当日の設営・進行、振り返り・改善
〇株主総会・取締役会等の運営支援
・会議体の運営サポート、会議資料の準備、議事録の作成・保管、株式事務の補助
・上場準備・内部統制整備に関する実務支援
※入社時の必須経験とはしません。経験や適性に応じてお任せします
〇人事・労務業務のサポート
・給与計算・社会保険事務、勤怠管理（担当者と分担・サポート）
・入社・退職・異動に伴う各種手続き、社員情報の管理・更新
・オンボーディング（新入社員の受け入れ）支援
※給与計算・社会保険手続き等は、入社後の習熟に応じて段階的にお任せします
固定残業：あり
固定残業代：41,300円/月
想定残業時間：23時間/月
想定年収：450万円～600万円
昨年度賞与実績：4.6ヶ月（個人および会社の業績による）
※実働7時間（休憩60分）
※フレックスタイム制（コアタイム：10時～16時）
試用・研修時の雇用条件：本採用時と同じ
試用・研修の詳細情報：使用期間あり：3ヶ月（同条件）
東京都台東区東上野6-16-10 KBUビル4F
稲荷町駅
稲荷町駅より約5分(徒歩)
| 仕事内容 | りらいぶの人事総務担当として、社内規程の整備、株主総会・取締役会の運営支援、オフィス・IT資産の管理、労務サポートまで、会社の土台をつくる総務業務を幅広く担当いただきます。入社後は、単なる運用担当ではなく、会社づくりの視点を持って組織運営を支えていただくことを期待しています。 ＜主な業務内容＞ 〇規程・社内ルール・文書管理 ・現行規程・社内ルール・運用状況の調査 ・不整合や未整備事項・管理リスクの整理、関係部署へのヒアリング ・社内規程の作成・改訂案の作成、申請・承認フロー／決裁権限／業務分掌の整備 ・承認後の社内周知・運用定着・定期的な見直し ・社内文書の分類・保管・更新・廃棄ルールの整備 ・規程・契約書・議事録・重要文書の管理 ※専門的な判断が必要な場合は、顧問弁護士・社労士等に相談し、その回答を規程 や実務に反映します 〇オフィス・ファシリティ管理 ・設備・什器・備品の管理 ・賃貸借契約およびオフィス関連契約の管理 ・保守／清掃／設備業者などの外部委託先管理 ・修繕・レイアウト変更・設備導入の企画・実施 ・オフィス関連費用・契約内容の見直し・適正化、契約更新期限・対応期限の管理 ・環境や従業員体験の改善、外部業者の選定／見積比較／折衝／進捗管理 〇安全衛生・健康管理 ・衛生委員会の運営（年間スケジュール、議題、資料、議事録等の管理） ・健康診断・ストレスチェックの実施対応、未受診者フォロー ・産業医・社労士・外部委託先との連携 ・長時間労働者や健康管理に関する情報の整理・連携 ・安全衛生上の課題把握と改善施策の実施 〇保険・契約管理 ・各種保険の契約・更新管理 ・補償内容・保険料・契約条件の整理 ・保険代理店との連携 ・契約更新時の条件確認・見直し案の作成 ・総務領域の契約・更新期限を管理する台帳の作成・運用 ・事故・トラブル発生時の社内窓口および必要手続き 〇物理セキュリティ管理 ・入退室管理 ・セキュリティカード・鍵の発行／回収／管理 ・来訪者管理 ・機密文書・印章・記録媒体の管理 ・オフィスの物理セキュリティ対策 ・退職・異動時のカード・鍵・貸与物の回収確認 ＜関係部署・担当者と連携して進める業務＞ 〇防災・BCP ・防災備蓄品・避難経路・緊急連絡体制の確認、課題・リスクの整理と改善案の作成 ・防災備蓄品の選定・在庫管理、避難訓練の企画・実施 ・防災マニュアル・緊急時連絡網の整備 ※入社時点で高度なBCP策定経験は必須としません 〇日常的な総務・庶務業務 ・受付、電話、来客対応 ・郵便物・宅配便の受領、発送、仕分け ・備品、消耗品の在庫管理・発注 ・各種証明書や社内申請への対応 〇社内イベントの企画・運営 ・全社総会・全社行事・社内交流施策などの企画・運営 ・会場／運営会社／備品の手配、関係者との調整、当日の設営・進行、振り返り・改善 〇株主総会・取締役会等の運営支援 ・会議体の運営サポート、会議資料の準備、議事録の作成・保管、株式事務の補助 ・上場準備・内部統制整備に関する実務支援 ※入社時の必須経験とはしません。経験や適性に応じてお任せします 〇人事・労務業務のサポート ・給与計算・社会保険事務、勤怠管理（担当者と分担・サポート） ・入社・退職・異動に伴う各種手続き、社員情報の管理・更新 ・オンボーディング（新入社員の受け入れ）支援 ※給与計算・社会保険手続き等は、入社後の習熟に応じて段階的にお任せします |
|---|---|
| 応募資格 | ＜必須スキル・経験＞ ・事業会社等における総務実務経験3年以上 ・社内規程・社内ルールの作成、改訂、または運用に携わったご経験 ・オフィス・設備・備品・契約などの総務実務のご経験 ・業務フローや管理方法を改善したご経験 ・社内外の関係者と調整しながら、業務や施策を進めたご経験 ＜歓迎スキル・経験＞ ・株主総会・取締役会・株式事務の運営支援／IPO準備・内部統制・J-SOX対応 ・バックオフィス実務：人事・労務・経営企画・情報システムなどの経験 ・労務サポート：安全衛生・勤怠・入退社手続き・社員情報管理／給与計算・社会保険手続き ・ファシリティ・保険：賃貸借・保険契約の管理・見直し ・防災・セキュリティ：防災・BCPの策定・改善／物理セキュリティ・情報管理ルールの整備 ・イベント・仕組み化：社内イベントの企画・運営／未整備業務の仕組み化 ・AI活用：業務効率化におけるAI・ITツール活用 |
| 休日・休暇 | ・土日祝休み ・有給休暇あり（入社半年後に10日付与） ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産休＆育休（実績あり） ・慶弔休暇 ・誕生日休暇（半日） |
| 会社概要 | 会社名：株式会社りらいぶ 設立：2017年10月 代表：佐々木 貴史 従業員数：48名（2026年8月時点） 平均年齢：36歳（2026年8月時点） 事業内容：リライブウェアの開発／製造／卸 会社HP：https://www.reliveshirts.com/ |
| 採用予定人数 |
1人 |
| 応募方法 |
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| 応募後のプロセス |
担当者より7営業日以内にメールまたはTELで面接日等のご連絡をいたします。 面接回数は2回を想定しています。 |
